Kali ini saya ingin sharing informasi mengenai cara mengacak list nama
menggunakan fungsi random pada excel. Mengacak list nama biasanya digunakan seperti
dalam membuat list jadwal piket kegiatan agar list nama yang dihasilkan muncul
secara acak sehingga akan terlihat adil dalam pembagiannya. Hal ini juga saya
lakukan kemarin dalam pembuatan jadwal petugas apel harian di kantor agar adil
dalam pembagian perolehan harinya.
Fungsi random atau pengacakan biasanya hanya kita temukan pada sintak
pemrograman atau query database, mungkin bagi anda yang seorang programmer mengetahui
akan hal ini. Lalu bagaimana kita melakukan pengacakan nama yang mudah bagi
orang awam dalam hal ini bukan seorang programmer ? Tenang saja, Microsoft
Office Excel sudah menyediakan fungsi random didalamnya dalam bentuk rumus
seperti biasanya. Hanya saja kita tidak bisa serta merta secara otomatis
menggunakan rumus untuk mengacak list nama tetapi kita perlu mengakali sedikit
dengan melakukan sorting. Langsung saja anda bisa ikuti langkah di bawah ini.
1. Buat list nama yang akan
diacak dalam bentuk tabel yang berisi
header keterangan dibagian atasnya kurang lebih seperti gambar di bawah ini.
2. Tambahkan satu buah kolom
dibagian samping untuk menampung value
atau nilai hasil random.
3. Selanjutnya pada cell yang ada pada kolom hasil random isikan rumus
ini ‘ =RAND() ’ pada
masing-masing cell nama, anda bisa tarik
kebawah atau copy paste kesemua
cell rumus tersebut.
4. Setelah semua cell nama berisi nilai, selanjutnya blok header keterangan dari semua kolom
kemudian klik menu Sort & Filter
pada Home lalu pilih Filter.
5. Selanjutnya klik tanda panah
kebawah yang muncul pada header keterangan kemudian lakukan sorting atau pengurutan boleh anda
pilih ‘ Sort Smallest to Largest ’
atau sebaliknya dan list nama pun sudah teracak urutannya.
Algoritma dari cara diatas sebenarnya sangat sederhana, dimana fungsi
random pada excel akan menghasilkan angka random dibawah 1 dan tentunya akan
berbeda-beda nilainya pada setiap cell yang diberi rumus random, kemudian kita
terakhir hanya melakukan pengurutan pada nilai random yang dihasilkan dari
rumus tersebut sehingga posisi nama tersebut akan teracak sesuai dengan urutan
nilai yang didapat.
Sekian yang dapat saya share mengenai cara mengacak list nama
menggunakan fungsi random pada excel, semoga dapat membantu dan bermanfaat…
No comments:
Post a Comment